Bibliotheksstatistik

Online-Erfassung der Bibliotheksstatistik

Die Eingabe der Statistikdaten bei der DBS ist erst ab dem 01.01.2026 freigeschaltet. Die Eingabe ist bis zum 15.02.2026 möglich.

Für den Login benötigen Sie Ihre DBS-ID sowie Ihr Kennwort. Die DBS-ID sowie das Kennwort wird von der DBS vergeben. Bibliotheken SH hat keine Daten hierzu gespeichert, daher bei Verlust der Daten mit der DBS (dbs@hbz-nrw.de) in Kontakt treten.
Eine Anleitung zur Anmeldung finden Sie direkt auf der Login-Seite unter dem Punkt „Hilfe bei der Anmeldung“. Sollte es darüber hinaus noch Fragen geben, wenden Sie sich bitte direkt an die DBS-Redaktion (dbs@hbz-nrw.de).

Statistikeingabe der DBS

DBS Statistik Formular

Abfrage: Aktive Nutzende innerhalb/ außerhalb der Sitzkommune

Abfrage: Aktive Nutzende

Adressfragebogen

Der Adressfragebogen jeder Bibliothek ist vor die Dateneingabe zum aktuellen Berichtsjahr vorgeschaltet. Er enthält wichtige Stammdaten zu Ihrer Bibliothek, die für statistische Auswertungen und andere Anwendungen der DBS benötigt werden und daher sorgfältig auf Vollständigkeit und Aktualität geprüft werden sollte. Falls Änderungsbedarf besteht: Die umrandeten Felder können durch die Bibliotheken/Fachstellen geändert werden. Nicht umrandete Felder können nur durch die DBS-Redaktion korrigiert werden. Das betrifft alle Felder in der Kategorie "Sonstige" sowie die DBS-ID und den Status. Mit Klick auf die jeweilige Kategorie (z.B. "Name", "Straße /Nr." ...) erfahren Sie, in welcher Form die Angaben eingetragen werden sollen. Den Unterhaltsträger können Sie über den Button "Speichern und Ändern Unterhaltsträger" unterhalb des Online-Adressformulars anpassen. Über diesen Button können auch mehrere Unterhaltsträger eingetragen werden. Falls bei den gesperrten Angaben Anpassungen nötig sind, bitten wir um eine Mail an dbs@hbz-nrw.de.

Infos zur Eingabe der Daten

Speicherung der DBS-Daten

Es findet keine automatische Speicherung der eingegebenen Daten statt. Bitte denken Sie daher unbedingt daran, die Daten mit den Buttons "Zwischen-/Speichern" oder "Abschicken" zu speichern, insbesondere wenn Sie die Eingabe für längere Zeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Bereits gespeicherte/abgeschickte Werte können auch jederzeit während der Eingabezeit geändert werden.

Plausibilitätsprüfung

Beim Speichern der Daten führt das System eine Plausibilitätsprüfung der eingegebenen Daten durch. Mögliche Eingabefehler werden als Korrekturhinweise angezeigt. Bitte überprüfen Sie die Hinweise und korrigieren Sie ggf. die Daten entsprechend. Idealerweise sollten am Ende Ihrer Eingabe keine Korrekturhinweise mehr vorhanden sein. Wenn ein von Ihnen überprüfter Wert trotz Korrekturhinweis richtig ist, kann der Hinweis auch ignoriert werden. Bei noch vorhandenen Hinweisen können die eingegebenen Daten trotzdem gespeichert/abgeschickt werden.

Herunterladen der Statistikdaten

Das Herunterladen und speichern der eingegebenen Daten als HTML- oder Excel-Tabelle ist über die beiden Buttons am Kopf des Fragebogens möglich. In der HTML-Tabelle sehen Sie die aktuellen Daten und die Vorjahreswerte. In der Excel-Tabelle sehen Sie zudem die prozentuale Abweichung zum Vorjahr.

Finanzen & Personal

Die Angaben zu 4. Finanzen und 5. Personalkapazitäten wurden in den vergangenen Jahren von Bibliotheken SH bei den jeweiligen Gemeinden bzw. Städten abgefragt und anschließend in das Statistikformular übertragen. Aus technischen Gründen ist dieses Vorgehen nun nicht mehr möglich.

Künftig übermittelt die Verwaltung Ihrer Gemeinde bzw. Stadt diese Daten direkt an Ihre Bibliothek. Die Verantwortung für die Eingabe der Daten in das DBS-Statistikformular liegt damit vollständig bei den Bibliotheken.

Sollten Ihnen die erforderlichen Informationen bis zum 31.01.2026 nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte rechtzeitig an die zuständigen Ansprechpersonen in Ihrer Verwaltung.

Fristen

Eingabefristen der Deutschen Bibliotheksstatistik

Die Eingabefristen sind auf der Seite https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/VgDzBQ aufgelistet. Für Öffentliche Bibliotheken und Fahrbibliotheken endet die Eingabezeit am 15. Februar jeden Jahres.
Bitte beachten Sie auch die Korrekturfrist: https://service-wiki.hbz-nrw.de/x/WwAYCw.

FAQ

Hier finden Sie relevante Informationen und Antworten zur Statistikabfrage:

https://service-wiki.hbz-nrw.de/spaces/DBS/pages/99811459/H%C3%A4ufig+gestellte+Fragen+-+FAQ

Mailingliste der DBS

Bitte tragen Sie sich bei der Mailingliste der DBS ein, um über Neuerungen und sonstige Informationen informiert zu werden:

https://service-wiki.hbz-nrw.de/display/DBS/Mailinglisten

Auswertungsmöglichkeiten

Variable Auswertung
Die Variable Auswertung ermöglicht der DBS-Redaktion, den Bibliotheken und allen anderen Interessenten, schnell und komfortabel diverse Auswertungen eines Berichtsjahres oder Auswertungsreihen zu mehreren Berichtsjahren zu erstellen. Eine Anleitung zur Nutzung der VA finden sie hier. Die Daten der Variablen Auswertung können unter CC0-Lizenzbedingungen genutzt werden.
https://www.bibliotheksstatistik.de/

Gesamtauswertung
https://service-wiki.hbz-nrw.de/spaces/DBS/pages/84541466/Gesamtauswertungen

Bibliothekssuchmaschine
Die BibS bietet die Suche nach Bibliotheksadressen und eine Suche nach ähnlichen Bibliotheken. Eine Anleitung zur Nutzung der BibS finden sie hier.
https://www.bibliotheksstatistik.de/bibsFilter

Alle Auswertungsmöglichkeiten
https://service-wiki.hbz-nrw.de/spaces/DBS/pages/84541448/Auswertungen

Nutzen der Statistik

Warum ist die Jahresstatistik wichtig?

Analyse der Situation (Wo stehe ich im Berichtsjahr?)
Planung (Mediennutzungsanalyse, Veranstaltungen: Habe ich genug Mitarbeiter, was hat mit der Anzahl Mitarbeitern funktioniert?)
Erfolgskontrolle (Wie sind Neuerungen angekommen, spiegeln die Zahlen dies wider?)
Nachweis des Einsatzes von Steuermitteln (Nachweispflicht, die Statistik ist nicht nur ein internes Messinstrument, sondern wir sind verpflichtet die Daten zu erheben)
Politisch (Mit Zahlen und Vergleichen lässt sich argumentieren, um Veränderungen und Wünsche durchzusetzen.)

Beurteilung durch Vergleiche mit

Richtwerten/ Kennzahlen
Vergleich mit anderen, ähnlich aufgestellten Bibliotheken (Austausch, voneinander lernen)
Vergleich mit Vorjahren/ Trends

Im internen Downloadbereich finden Sie Erläuterungen zur Statistik und Formulare.

Weitere Information zur Statistik

Das PDF-Dokument führt Sie Schritt für Schritt durch den Anmeldeprozess und erläutert die Eingabemaske.

https://service-wiki.hbz-nrw.de/display/DBS/Anleitung+Online-Eingabeformular

Hier finden Sie die aktuellen Vorab-Fragebögen für die Bibliotheksstatistik im PDF/ Excel Format:

https://service-wiki.hbz-nrw.de/spaces/DBS/pages/84541474/Frageb%C3%B6gen+f%C3%BCr+die+DBS+und+%C3%96BS

34.1 Virtueller Bestand im Verbund: 131.831 (124.484 Bestand Onleihe + 7.347 Bestand OverDrive). Differenz zum Vorjahr, da das eLearning Angebot der Onleihe eingestellt wurde.

35 Virtueller Bestand – Entleihungen: Entnehmen Sie die Daten zur Onleihe bitte aus dem aktuellen Excel-Dokument im Downloadbereich (Auswertung Jahresstatistik Onleihe aktuelles Statistikjahr). Die Entleihungen von OverDrive können Sie direkt auf der Plattform ermitteln. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Downloadbereich (Anleitung Statistikauswertung Onleihe/ OverDrive).

38 Lizenzierte virtuelle Plattformen, Dienste und Datenbanken: Angebote wie Tigerbooks, filmfriend, freegal, Munzinger, Brockhaus, Genios, Sharemagazines, eKidz, Onilo etc. gelten als Datenbanken und werden nur in DBS 38 gezählt. Ein Web-OPAC oder OPAC gehört nicht zu den lizenzierten Angeboten.

38.3 Nutzung virtueller Angebote: Hier wird die Nutzung von virtuellen Angeboten (38) gezählt. Dies können einzelne Aufrufe von Zeitungsartikeln, Datenbankeinträgen, Video- oder Audiostreams etc. sein. Zur Erfassung dieser „ausleihähnlichen Nutzungsvorgänge“ (AN) steht der AN-Rechner zur Verfügung. Es dürfen nur die Angebote aus einer für das jeweilige Berichtsjahr aktuell geltenden Liste erfasst werden. Diese Liste sowie der AN-Rechner und eine Anleitung zur Ermittlung der einzelnen Messgrößen sind im DBS-Wiki hinterlegt (siehe: service-wiki.hbz-nrw.de/x/lwCYPg). Diese Zahl geht NICHT in die Gesamtsumme unter (14) ein.

40 Lfd. Zeitungs- und Zeitschriftenabos in elektronischer Form: 111 (Verbund Onleihe zwischen den Meeren)

50.1 Ausgaben für virtuelle Medien (Lizenzen):

Bestandsaufbau Onleihe, Fälligkeit Frühjahr 2024, Buchungstext „Onleihe Bestandsaufbau 2024“. (Nebenamtliche Büchereien haben eine entsprechende Rechnung erhalten.)
Beteiligung sharemagazines, Fälligkeit Frühjahr 2024, Buchungstext „sharemagazines 2024“
Beteiligung Munzinger, Fälligkeit Frühjahr 2024, Buchungstext „Munzinger Beteiligung 2024“
Beteiligung Brockhaus, Fälligkeit Frühjahr 2024, Buchungstext „Brockhaus Beteiligung 2024“
Beteiligung filmfriend, Fälligkeit Frühjahr 2024, Buchungstext „Filmfriend Beteiligung 2024“

Achtung: Sollten Sie unterjährig einem Konsortium beigetreten sein, wurden die Buchungen zu anderen Zeitpunkten durchgeführt.

Statistik 2024 (Link zur DBS Auswertung)

Im DBS-Portal können Sie mit den eingegangenen Statistikzahlen Ihrer und anderer Bibliotheken in Schleswig-Holstein bzw. in ganz Deutschland Auswertungen generieren. Sie können Zahlen von unterschiedlichen Bibliotheken und aus unterschiedlichen Jahren miteinander vergleichen.

https://www.bibliotheksstatistik.de/vaStart

Im Downloadbereich finden Sie eine detaillierte Anleitung im PDF Format:
Anleitung DBS Statistikauswertung: variable Auswertung (pdf)

Der Bibliotheksmonitor erlaubt die Einordnung der Leistungsfähigkeit einer Bibliothek anhand von standardisierten Vergleichswerten. Alle relevanten DBS-Bibliotheken einer Einwohnergrößenklasse bilden die Berechnungsbasis.

Hier finden Sie weitere Informationen:

https://service-wiki.hbz-nrw.de/pages/viewpage.action?pageId=326107138

Um die Auswertung zu generieren müssen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten bei der DBS einloggen. Sie können per Mausklick - nach Eingabe ihrer Zugangsdaten unter www.bibliotheksstatistik.de/start - die Kennzahlen Ihrer Bibliothek in den Bibliotheksmonitor Ihrer Einwohnergrößenklasse einfügen lassen. Dafür wählen Sie den Knopf "Bibliotheksmonitor ausfüllen für [Berichtsjahr]".

Die Bibliothekssuchmaschine BibS bietet die Suche nach Bibliotheksadressen und eine Suche nach ähnlichen Bibliotheken.

https://www.bibliotheksstatistik.de/bibsFilter

Konsortialangebote & RLV

Die Statistikdaten zu den Konsortialangeboten sowie die Zahlen des nehmenden und gebenden Regionalen Leihverkehrs (RLV) stehen Ihnen ab dem 05.01.2026 an dieser Stelle zur Verfügung. Da wir diese Daten erfahrungsgemäß nicht immer in der ersten oder zweiten Januarwoche erhalten, kann es vereinzelt zu Verzögerungen kommen.

Bitte loggen Sie sich hierzu ein.

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Ansprechpartnerin Bibliotheken

Ina Marie Lindhout
04331/125-516
lindhout@bibliotheken-sh.de
Ansprechpartnerin Verwaltungen

Cornelia Hamkens
04331/125-350
hamkens@bibliotheken-sh.de