Bei den hauptamtlichen Büchereien werden die Leistungszahlen gemäß der geltenden Förderkriterien ermittelt. Nebenamtliche Büchereien erhalten ihren Zuschuss auf Basis eines Kopfsatzes pro Einwohner (z.Zt. in Höhe von 0,96 €).

• Zu den Parametern für die Berechnung

1. Anträge

• Der Medienetat kann auf Antrag auf das Vorjahresniveau eingefroren werden, wenn aufgrund einer Schließung der Bibliothek von erheblichem Umfang oder einer Dauererkrankung der Büchereileitung eine Verminderung der Leistungszahlen zu befürchten ist. Zuständig ist die Büchereileitung, Adressat ist die Geschäftsleitung des des Landesverbandes Bibliotheken SH e. V. . Bitte beachten Sie hierbei die untenstehende Frist. Antragsvordruck siehe Downloadbereich.

2. Bedingungen und Regeln

• Die Medienetats sollen kontinuierlich, maßvoll aber auch ausschöpfend bewirtschaftet werden. Ausnahmsweise dulden wir eine Überschreitung des Medienetats um bis zu 5 %. Bei darüber hinaus gehenden Überschreitungen werden diese beim Büchereiträger eingefordert.
• Der Büchereiverein legt Wert darauf, dass die Büchereien die Synergieeffekte einer zentralen Medienbearbeitung nutzen. Überschreiten Bestellungen oder Medienkäufe außerhalb des Büchereisystems 10 % des Medienetats, resultieren hieraus Sonderberechnungen beim Medienetat des Folgejahres (Bearbeitungsgebühren)

3. Fristen und Termine

• 31.01. Antrag auf Einfrieren der Vertragsleistungen

Erheblicher Umfang z.B. durch Umbau, Wasserschäden, Dauererkrankung der Büchereileitung o.ä.

Antragsvordruck siehe Downloadbereich.

• 01.02. Fälligkeit zur Überweisung der Medienetats vom Kreis/Stadt/ Gemeinde

Der jeweilige Anteil an Medienanschaffungskosten wird auf das bei Bibliotheken SH geführte Medienetatkonto überwiesen und dann um den Anteil von Bibliotheken SH ergänzt.

• 30.09. Mitteilung über eine Kürzung des Medienetats

Eine für das folgende Haushaltsjahr beabsichtigte Minderung der Buchbeschaffung vermindert auch die Zuschüsse von Kreis und Verein. Bei gravierenderen Kürzungen behält sich der Landesverband Bibliotheken SH e. V. weitere Maßnahmen vor.

Laut Büchereivertrag sind die Beschaffung sowie die büchereigerechte Ausstattung der Medien, die Beschaffung von Einarbeitematerial zur Ausstattung von Medien (z.B. CD-Hüllen, RFID-Verbrauchsmaterial etc.), die Einarbeitung von Büchern durch Bibliotheken SH, digitale Medien und Abonnements von Blockbeständen (z.B. Wissensboxen, Seniorenmedienboxen, etc.) aus dem Medienetat bezahlbar.

Auch Konsortialkosten für den Bestandsaufbau z.B. für die „Onleihe zwischen den Meeren“ sind finanzierbar. Nicht förderfähig sind Hardware (z.B. eBook-Reader, Tablets, Tonie-Box), Software-Lizenzen (z.B. Microsoft Office)

Rückerstattungen

Aus Gründen der Verwaltungsvereinfachung werden die in § 4 genannten, von Bibliotheken SH berechneten Dienstleistungen und Beiträge, direkt vom Medienetatkonto abgebucht. Hierüber werden i. d. R. Mitteilungen per E-Mail versandt oder es liegt eine vertragliche Regelung vor z. B. Konsortialvertrag, Abonnement, etc.

Büchereien, die für solche Positionen Mittel im städtischen Haushalt eingestellt haben, können Rücküberweisungen vornehmen. Es wird empfohlen, über die Entscheidung einen Vermerk zu erstellen und diesen in Verbindung mit der Mitteilung als Zahlungsgrundlage zu verwenden.

Eine Ausbildungsförderung kann formlos unter Angabe von Namen und Ausbildungsbeginn beantragt werden. Antragsvordruck siehe Downloadbereich.

• Bis spätestens Ausbildungsbeginn: Antrag auf Ausbildungsförderung
• 15.09. Zusendung des Verwendungsnachweises
• 01.10. Fälligkeit der Auszahlung des Zuschusses an den Träger der Bücherei

Anträge

• Änderungen und Vermehrungen im Stellenplan (Höhergruppierungen, Aufstockung des Stellenplans, Änderungen im Verhältnis der Qualifikation) der Bücherei sind bis zum 01. Juli eines jeden Jahres bei Kreis und Bibliotheken SH zu beantragen und bedürfen der Zustimmung der Vertragspartner, soweit von ihnen finanzielle Mehrleistungen erwartet werden. (§ 5 Büchereivertrag).

Berücksichtigung/ Anerkennung von Eingruppierungen

• Bedingungen und Regeln

Eine Nachfolgebesetzung der bibliothekarischen Leitung ist vorab mit Bibliotheken SH abzustimmen. Für Personalkostenzuschüsse sind nach Ablauf eines Jahres

Verwendungsnachweise vorzulegen. Bei Vakanzen und Entgeltunterbrechungen sind überförderte Zuschüsse im Folgejahr zurückzuzahlen.

Fristen und Termine

• 30.06. Antrag auf Vermehrung
• 31.01. Antrag bei Schließung (Dauererkrankung der Büchereileitung
• 28.02. Verwendungsnachweise für die Personalförderung. (Wichtig: Nur für ununterbrochene Bezahlung)
• Zum Merkblatt Personalkostenabrechnung 2024